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党政办公室

部门概况

一、部门概况

办公室是学校综合管理、协调、办事机构,其主要工作有文秘、督办、联络、信息、信访、档案、机要、保密、外事等。主要职责:

1.贯彻执行党的方针、政策和上级部门及校党委的指示、决定。

2.组织起草党政综合性工作要点、总结、报告、规划和决议等,组织拟订全校性规章制度,以学校名义发布通知、通告等。

3.校党政领导公务活动的联络和安排。

4.组织安排校党委和校长办公会议及其他全校性重要会议,起草、发布会议纪要,并督促检查会议决定的贯彻执行情况。

5.组织和参与调查研究工作,为校领导提供决策依据。

6.组织全校信息的采集、整理,编印学校大事记,组织办理全校综合统计和上报工作。

7.组织协调跨部门共同办理的综合性工作。

8.校外事及港澳台工作,制订并组织实施相关工作计划。

9.上级机关和兄弟单位间的校级接待、联络、交流等工作。

10.处理来信、来访及其有关事宜。

11.上级公文及校内公文的收发、批阅、传阅、催办、落实、归档及管理工作。

12.全校发文的审核、归档工作。

13.校综合档案的立卷、保管、借阅工作。

14.校党政印鉴使用、介绍信开具等管理工作。

15.负责“最多跑一次”改革,推动数字化改革。

16.负责事业单位年检,威尼斯人官网网址代码证使用管理等工作。

17.学校机要和保密工作。

18.突发性事件的应急处置协调。

    19.完成领导交办的其他工作。


二、岗位职责

(一)办公室主任刘秀峰

负责办公室全面工作。具体分管外事、机要、保密、数字化改革、制度建设等。

1.负责支部工作,抓好支部思想、组织、作风、制度和反腐倡廉建设。

2.负责建立健全工作制度和工作规范,推动学校管理工作制度化、规范化和科学化。

3. 负责校党委全面从严治党主体责任落实的相关事务工作。

4.负责组织起草学校党政综合性工作计划、总结、规划和决议等。

5.负责组织安排校级会议,督促检查会议决议的贯彻执行。根据有关决定,组织起草和发布通告、通知、决定等。

6.负责批转、办理上级文件及校内公文,审核重要文件。负责部门人员的职责履行情况和聘任考核。

7.负责组织协调部门交叉性综合工作及全校性大型活动。

8.负责组织相关调查研究,为领导决策提供依据。

9.负责部门经费管理和用款审核。

10.负责学校突发性事件的应急处置协调。

11.负责制订外事工作计划、组织安排外事出访、来访等。

12.负责学校“最多跑一次”改革及其数字化改革相关工作。

    13.领导交办的其他工作。

(二)办公室副主任吴灌红

协助主任完成办公室工作。具体分管联络、督办、疫情防控等。

1.负责学校重点工作落实与督办。

2.负责部门日常行政、内勤事务。

3.负责校级对外联络、接待,负责安排上级领导和兄弟单位领导来校检查、会议、访问、交流等。

4.负责组织和安排各类相关会议的会务工作。

5.负责疫情防控领导小组综合办公室具体工作。

6.负责教育统计相关工作。

7.协助完成各类重大事项和大型活动的组织、协调工作。

8.领导交办的其他工作。

(三)办公室副主任汪仕龙

协助主任完成办公室工作。具体分管文秘、信息、信访、档案等。

1.具体负责文秘工作,起草学校党政综合性工作计划、总结、规划和决议等。

2.协助主任完成校党委全面从严治党主体责任落实的相关事务工作。

3.负责党委会、校长办公会的议题收集、会议记录、形成纪要、落实决议。

4.协助完成部门交叉性综合工作及全校性大型活动。

5.负责来信来访事宜的处理和接待。

6.负责校内公文审核、流转。

7.负责组织开展相关专题性调查研究。

8.协助主任做好党支部建设工作。

9. 协助完成学校“最多跑一次”改革及其数字化改革相关工作。

    10.领导交办的其他工作。

(四)档案室主任朱建炜

负责档案室日常工作。

1.认真贯彻执行档案工作法律、法规和有关规定,建立健全档案工作规章制度。

2.负责学校档案材料的收集、整理、保管、查借、利用、统计等工作。

3.负责学校数字化档案建设工作。

4.领导交办的其他工作。

(五)综合科科长吕清华

负责办公室日常行政、内勤事务、文秘等。

1.协助负责文秘工作,起草学校党政综合性文字材料。

2.协助主任完成校党委全面从严治党主体责任落实的相关事务工作。

3.协助主任建立健全学校工作制度和工作规范,推进学校管理工作制度化、规范化和科学化。

4.协助完成学校相关统计工作。

5.协助校级对外联络、接待,安排上级领导和兄弟单位领导来校检查、会议、访问、交流等。

6.协助主任制定年度外事工作计划,组织安排外事出访、来访等联络、办理。

7.负责学校综合事项的办理,协助完成重点工作及相关会议工作。

8.负责党务、校务威尼斯人官网网址工作。

9.负责学校公章、印信管理(A角)。

    10.领导交办的其他工作。

(六)机要秘书黄筱淇

负责机要、保密、发文工作。

1.负责学校机要、保密工作,负责省委办公厅、省政府办公厅来文和机要文件的收文、登记、传阅、处理和归档等工作。负责学校试卷保管室。

2.负责校班子和部门人员外出会议或参加重要活动的相关安排。负责校班子及部门相关经费管理、核销工作。

3.负责学校上下行文的版式、打印、登记、印发工作。

4.负责学校规范性文件报省委备案审查。

5.协助主任负责党支部建设工作。

6.负责学校公章、印信管理(B角)。

7.领导交办的其他工作。

(七)档案员倪丹

做好档案工作。

1.认真贯彻执行档案工作法律、法规和有关规定,协助建立健全档案工作规章制度。

2.协助做好学校档案材料的收集、整理、保管、查借、利用、统计等工作。

3.协助学校数字化档案建设工作。

4.担任学校机要秘书(B角)。

5.兼任部门纪检监督员。

6.领导交办的其他工作。

(七)内勤(OA管理员)谢澜

负责做好内勤、收文工作。

1.负责省文化和旅游厅、省教育厅等上级来文和校内来文的收文、登记、传阅、处理和归档等工作。

2.协助完成学校重点工作及相关会议决议的督办工作。

3.负责《每周工作安排》。

4.协助会务、接待等工作。

5.兼任部门资产管理员,负责校班子及部门办公设备及办公用品的管理工作。

6.担任部门工会小组长,负责工会小组工作。

    7.领导交办的其他工作。

(七)办事员奚清瑶

协助做好疫情防控工作。

1.协助主任做好疫情防控领导综合办公室工作。

2.做好“三服务“意识形态与安会生产”月报。

3.协助会务、接待等工作。

4.领导交办的其他工作。


三、人员组成及联系方式

主任:刘秀峰,电话:87150066

副主任:吴灌红,电话:87150020

副主任:汪仕龙,电话:87150039

档案室主任:朱建炜,电话:87150083

综合科科长:吕清华,电话:87150199

机要秘书:黄筱淇,电话:87150199

档案员:倪丹,电话:87150083

内勤(OA管理员):谢澜,电话:87150050

办事员:奚清瑶,电话:87150039




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